Gratis voor je kantoor
Registratie en gebruik kosten je kantoor niets. Je klant betaalt alleen het eigen abonnement; de toegang voor de boekhouder is inbegrepen.
VOOR BOEKHOUDERS
Je klanten factureren, jij werkt gewoon mee.
Als boekhoudkantoor gebruik je SimplyFact gratis. Je ziet de facturen, aankopen en betalingen van je klanten zodra ze er zijn, zonder mapjes, doorgestuurde mails of overtypen.
Waarom boekhouders voor SimplyFact kiezen
Alle klanten in één portaal
Een eigen kantoorportaal met al je klantadministraties. Wijs klanten toe aan medewerkers, zodat iedereen alleen de eigen dossiers ziet.
Toegang met toestemming
Je klant keurt je toegang bewust goed, met lees- of verwerkingsrechten per klant. Elke wijziging komt in de auditlog.
Exportpakket per periode
Verkopen, aankopen, creditnota’s en betalingen van een periode in één pakket, met UBL-bestanden volgens EN 16931.
Klaar voor Intervat
De jaarlijkse klantenlisting en de intracommunautaire opgave staan klaar in Intervat-formaat.
Peppol zonder gedoe
Aankoopfacturen komen via Peppol binnen als gestructureerde UBL. Geen pdf’s overtikken, minder fouten.
IN DE PRAKTIJK
Zo ziet een gewone week eruit
- Je klant maakt een factuur in SimplyFact. Jij ziet ze meteen in je kantoorportaal; niemand hoeft iets door te sturen.
- Einde van het kwartaal: je downloadt het exportpakket van de periode en verwerkt het in je eigen boekhoudpakket.
- Een nieuwe medewerker start: je wijst de juiste klanten toe en de medewerker ziet alleen die dossiers.
- Begin januari: de klantenlisting en de intracommunautaire opgave staan klaar om op te laden in Intervat.
In drie stappen aan de slag
- 1
Registreer je kantoor
Laat ons via het formulier weten wie je bent. Je krijgt een persoonlijke uitnodiging en na een korte controle is je kantoor actief. Gratis.
- 2
Koppel je klanten
Nodig je klanten uit vanuit je kantoorportaal, of laat klanten die al SimplyFact gebruiken jou uitnodigen. Zij keuren de toegang goed.
- 3
Werk samen
Volg facturen en aankopen op, download exportpakketten en Intervat-opgaven. Je klanten blijven baas over hun eigen administratie.
Klaar om je klanten mee te nemen?
Registreer je kantoor gratis of bekijk eerst de boekhoudersdemo met een fictief kantoor en drie klantadministraties.