SIMPLYFACT CLOUD
Offertes, orders, leverbonnen en facturen in één heldere online administratie. Met voorschotfacturen, bestelbonnen, abonnementen, aankoopfacturen en voorraad. Gebouwd op Peppol en UBL volgens de Europese norm EN 16931.
ALLES OP ÉÉN PLEK
SimplyFact Cloud volgt je document van begin tot einde en houdt alles netjes bij voor jou én je boekhouder.
Van offerte naar order en levering, tot de factuur. Volg gedeeltelijke leveringen en facturatie op, zonder alles opnieuw in te voeren.
Meer informatieKies de documentstappen die je nodig hebt: offerte naar order of rechtstreeks naar factuur, order naar leverbon of factuur, en leverbon naar factuur. Elke omzetting begint als een bewerkbaar concept. Per documentsoort stel je een eigen nummering in.
Meer informatieVerstuur en ontvang facturen en creditnota’s via Peppol. Orders en leverbonnen maak je afzonderlijk als PDF of verstuur je per e-mail.
Meer informatiePeppol ondersteunt hier facturen en creditnota’s. Peppol Order- en Despatch-berichten zijn nog niet beschikbaar. Registratie en een eventuele providerwissel blijven afzonderlijke stappen naast je abonnement.
Zelf bekijken in de demoOnderhoudscontracten, huur of licenties: stel het één keer in en SimplyFact maakt de facturen op tijd aan.
Meer informatieStel de klant, de prestaties en de herhaling in. Controleer de planning en de volgende factuurdatum voordat je automatische facturatie activeert.
Zelf bekijken in de demoRegistreer betalingen, volg openstaande posten op en zie in één oogopslag wie nog moet betalen.
Meer informatieBekijk het resterende saldo per factuur en registreer volledige of gedeeltelijke betalingen. Een creditnota en een betaling blijven afzonderlijke verrichtingen.
Zelf bekijken in de demoImporteer UBL of gebruik de facturenmailbox met OCR. Koppel een leveranciersfactuur aan een bestelbon en controleer wat geleverd en gefactureerd is.
Meer informatieMaak een bestelbon voor je leverancier en koppel de inkomende factuur eraan. Bekijk ontvangen en gefactureerde aantallen. Met Business en Pro gebruik je ook mailbox en OCR; herkenningsvoorstellen blijven controleerbaar.
Zelf bekijken in de demoProductfiches, voorraad op datum en zicht op gereserveerde aantallen voor open orders. Zoek vlot naar producten, klanten en leveranciers.
Meer informatieOpen orders tonen gereserveerde aantallen in het voorraadoverzicht. Een leverbon kan voorraad afboeken; de bijbehorende factuur boekt dezelfde voorraad niet opnieuw af. Reserveringen zijn zichtbaar, maar blokkeren een andere verkoop niet.
Zelf bekijken in de demoEen eigen portaal voor je boekhoudkantoor, een exportpakket per periode en de jaarlijkse klantenlisting en intracommunautaire opgave in Intervat-formaat.
Meer informatieNodig je boekhouder uit en geef toegang tot de juiste administratie. De boekhouder hoeft daarvoor geen eigen betaald SimplyFact-abonnement te nemen.
BoekhoudersLeverprofielen per klant: PDF, UBL of beide, via e-mail, SFTP of een API, desnoods tegelijk. Klanten en producten importeer je vanuit Excel of CSV.
Meer informatieKies per klant hoe documenten worden aangeleverd. Technische koppelingen vragen hun eigen instellingen en toegangsgegevens; een bestand importeren start geen verzending.
Zelf bekijken in de demoKoppel je webshop of kassasysteem met beperkte sleutels per bedrijf en ondertekende meldingen. Volledig zelf gehost.
Meer informatieMaak een sleutel met alleen de benodigde rechten voor je administratie. De API-gids beschrijft eindpunten, voorbeelden, webhookondertekening en foutmeldingen.
API en webhooksVAN AFSPRAAK TOT AFREKENING
Een rechtstreekse factuur of een traject met order en levering? Jij kiest de stappen. Gegevens en aantallen blijven gekoppeld.
Leg de afspraak vast en volg akkoord, weigering of vervaldatum op.
Bevestig de bestelling en houd zicht op openstaande en gereserveerde aantallen.
Leg vast wat je levert, ook in delen. De leverbon toont aantallen zonder prijzen.
Factureer vanuit de offerte, het order of de leverbon. Eerdere leveringen en facturatie blijven gekoppeld.
Maak vanuit een offerte of order een voorschotfactuur op basis van een percentage. Verreken dat voorschot op de gekoppelde eindfactuur, per btw-tarief. Betaling en verrekening blijven apart.
Stuur een bestelbon naar je leverancier en koppel de ontvangen factuur eraan. Controleer per artikel wat ontvangen en gefactureerd is.
Omzetten maakt een concept dat je eerst kunt controleren. Peppol-verzending geldt voor facturen en creditnota’s; orders en leverbonnen verstuur je als PDF of per e-mail.
Bekijk de documentflow in de demoVEILIG EN PRIVÉ
Tweestapsverificatie is verplicht, elke wijziging wordt gelogd en wachtwoorden worden als beveiligde hash bewaard en koppelingssleutels versleuteld. Alles draait op eigen servers, zonder advertentienetwerken of tracking.
MET EEN GLIMLACH
Kies de vrolijke weergave en af en toe passeert er een figuurtje met een mop, citaat of spreekwoord. Liever ernstig? Eén klik en het is weg.
PRIJZEN
Per administratie, per maand of per jaar. Met een jaarabonnement betaal je tien maanden in plaats van twaalf. Je boekhouder werkt altijd gratis mee.
Van offerte tot levering en factuur, met Peppol en toegang voor je boekhouder.
€ 9 per maand
of € 90 per jaar
25 Peppol-documenten per maand inbegrepen
Alles uit Starter, plus terugkerende facturen, facturenmailbox en OCR.
€ 19 per maand
of € 190 per jaar
100 Peppol-documenten per maand inbegrepen
Alles uit Business, met de grootste Peppol-bundel.
€ 35 per maand
of € 350 per jaar
250 Peppol-documenten per maand inbegrepen
Prijzen exclusief btw. Extra Peppol-document: € 0,35. Je betaalt veilig online en kan op elk moment opzeggen in de instellingen. Liever eerst rondkijken? Probeer de gratis demo.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, met enkele uitzonderingen. SimplyFact maakt gestructureerde UBL-facturen die daaraan voldoen en kan je bedrijf voor je op Peppol registreren. Heb je al een Peppol-provider, dan kan je die houden of je Peppol-adres naar SimplyFact verhuizen.
Vul je btw-nummer in, kies een formule en betaal de eerste periode online. Je bedrijfsgegevens halen we zoveel mogelijk zelf op. Met jouw toestemming verlengt je abonnement automatisch via een geschikte betaalwijze. Anders verleng je met een betaallink.
Ja. SimplyFact Pro wordt niet verder ontwikkeld; SimplyFact Cloud is de opvolger. Neem contact op, dan bekijken we samen hoe je het best overstapt.
Ja. Start zelf een gratis demo van 30 dagen met een fictief bedrijf of boekhoudkantoor vol voorbeeldgegevens, dat elke nacht opnieuw klaargezet wordt. Er wordt niets verstuurd of aangerekend.
Op eigen servers die we zelf beheren. We gebruiken geen advertentie- of trackingdiensten en verkopen geen gegevens.
Meer vragen? Bekijk de support-FAQ
Maak je account aan in enkele minuten. Liever eerst rondkijken? Probeer de gratis demo.