Je vertrouwde gegevens mee naar Cloud
Gebruik je SimplyFact Desktop? Neem je klanten, producten en ondersteunde historische documenten mee. Zo kun je oude facturen blijven raadplegen terwijl je verder werkt in Cloud.
SIMPLYFACT CLOUD
Facturatie die gewoon klopt. En je doet het met een glimlach.
Offertes, orders, leverbonnen en facturen in één heldere online administratie. Met voorschotfacturen, bestelbonnen, abonnementen, aankoopfacturen en voorraad. Gebouwd op Peppol en UBL volgens de Europese norm EN 16931.
- Tweestapsverificatie standaard
- UBL volgens EN 16931
- Eigen servers, geen tracking
ALLES OP ÉÉN PLEK
Van offerte tot boekhouder, zonder overtypen.
SimplyFact Cloud volgt je document van begin tot einde en houdt alles netjes bij voor jou én je boekhouder.
Van offerte tot leverbon en factuur
Van offerte naar order en levering, tot de factuur. Volg gedeeltelijke leveringen en facturatie op, zonder alles opnieuw in te voeren.
Meer informatie
Kies de documentstappen die je nodig hebt: offerte naar order of rechtstreeks naar factuur, order naar leverbon of factuur, en leverbon naar factuur. Elke omzetting begint als een bewerkbaar concept. Per documentsoort stel je een eigen nummering in.
Meer informatie Gemaakt voor Peppol
Verstuur en ontvang facturen en creditnota’s via Peppol. Orders en leverbonnen maak je afzonderlijk als PDF of verstuur je per e-mail.
Meer informatie
Peppol ondersteunt hier facturen en creditnota’s. Peppol Order- en Despatch-berichten zijn nog niet beschikbaar. Registratie en een eventuele providerwissel blijven afzonderlijke stappen naast je abonnement.
Zelf bekijken in de demo Abonnementen die zichzelf factureren
Onderhoudscontracten, huur of licenties: stel het één keer in en SimplyFact maakt de facturen op tijd aan.
Meer informatie
Stel de klant, de prestaties en de herhaling in. Controleer de planning en de volgende factuurdatum voordat je automatische facturatie activeert.
Zelf bekijken in de demo Betalingen en opvolging
Zoek en filter op status, sorteer je facturen en registreer betalingen. Selecteer meerdere facturen om ze na bevestiging als betaald te markeren.
Meer informatie
Bekijk het resterende saldo per factuur en registreer volledige of gedeeltelijke betalingen. Een creditnota en een betaling blijven afzonderlijke verrichtingen.
Zelf bekijken in de demo Aankoopfacturen zonder papier
Importeer UBL of gebruik de facturenmailbox met OCR. Koppel een leveranciersfactuur aan een bestelbon en controleer wat geleverd en gefactureerd is.
Meer informatie
Maak een bestelbon voor je leverancier en koppel de inkomende factuur eraan. Bekijk ontvangen en gefactureerde aantallen. Met Business en Pro gebruik je ook mailbox en OCR; herkenningsvoorstellen blijven controleerbaar.
Zelf bekijken in de demo Producten en voorraad
Productfiches, voorraad op datum en zicht op gereserveerde aantallen voor open orders. Zoek vlot naar producten, klanten en leveranciers.
Meer informatie
Open orders tonen gereserveerde aantallen in het voorraadoverzicht. Een leverbon kan voorraad afboeken; de bijbehorende factuur boekt dezelfde voorraad niet opnieuw af. Reserveringen zijn zichtbaar, maar blokkeren een andere verkoop niet.
Zelf bekijken in de demo Je boekhouder werkt mee
Een eigen portaal voor je boekhoudkantoor, een exportpakket per periode en de jaarlijkse klantenlisting en intracommunautaire opgave in Intervat-formaat.
Meer informatie
Nodig je boekhouder uit en geef toegang tot de juiste administratie. De boekhouder hoeft daarvoor geen eigen betaald SimplyFact-abonnement te nemen.
Boekhouders Elke klant op zijn manier
Leverprofielen per klant: PDF, UBL of beide, via e-mail, SFTP of API. Importeer Excel/CSV of neem je SimplyFact Desktop-stamgegevens en historiek gecontroleerd over.
Meer informatie
Kies hoe elke klant documenten ontvangt. Neem bestaande gegevens over uit Excel, CSV of SimplyFact Desktop, zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren.
Zelf bekijken in de demo Eigen API en webhooks
Koppel je webshop of kassasysteem met beperkte sleutels per bedrijf en ondertekende meldingen. Volledig zelf gehost.
Meer informatie
Maak een sleutel met alleen de benodigde rechten voor je administratie. De API-gids beschrijft eindpunten, voorbeelden, webhookondertekening en foutmeldingen.
API en webhooksVAN AFSPRAAK TOT AFREKENING
Je documenten volgen het werk.
Een rechtstreekse factuur of een traject met order en levering? Jij kiest de stappen. Gegevens en aantallen blijven gekoppeld.
- 1
Offerte
Leg de afspraak vast en volg akkoord, weigering of vervaldatum op.
- 2
Orderbevestiging
Bevestig de bestelling en houd zicht op openstaande en gereserveerde aantallen.
- 3
Leverbon
Leg vast wat je levert, ook in delen. De leverbon toont aantallen zonder prijzen.
- 4
Factuur
Factureer vanuit de offerte, het order of de leverbon. Eerdere leveringen en facturatie blijven gekoppeld.
Voorschot gevraagd?
Maak vanuit een offerte of order een voorschotfactuur op basis van een percentage. Verreken dat voorschot op de gekoppelde eindfactuur, per btw-tarief. Betaling en verrekening blijven apart.
Ook je aankopen volgen mee
Stuur een bestelbon naar je leverancier en koppel de ontvangen factuur eraan. Controleer per artikel wat ontvangen en gefactureerd is.
Omzetten maakt een concept dat je eerst kunt controleren. Peppol-verzending geldt voor facturen en creditnota’s; orders en leverbonnen verstuur je als PDF of per e-mail.
Bekijk de documentflow in de demoVEILIG EN PRIVÉ
Jouw administratie blijft van jou.
Tweestapsverificatie is verplicht, elke wijziging wordt gelogd en wachtwoorden worden als beveiligde hash bewaard en koppelingssleutels versleuteld. Alles draait op eigen servers, zonder advertentienetwerken of tracking.
- Tweestapsverificatie voor elk account
- Volledige auditlog per administratie
- Versleutelde koppelingsgegevens
- Geen cookies van derden of tracking
MET EEN GLIMLACH
Administratie hoeft niet saai te zijn.
Kies de vrolijke weergave en af en toe passeert er een figuurtje met een mop, citaat of spreekwoord. Liever ernstig? Eén klik en het is weg.
MEER OVERZICHT, MINDER OPZOEKWERK
Alles bij de hand om je zaak op te volgen.
Wat is afgesproken, wat is al betaald en wat moet nog gebeuren? Je vindt het terug bij de juiste klant of factuur.
Meteen mee met je klant
Een klant belt met een vraag? Vind facturen, betalingen en eerdere afspraken bij elkaar in de klantfiche. Je hoeft niet meer in verschillende overzichten te zoeken.
Weet welke facturen aandacht vragen
Zie wat nog openstaat, wat vervallen is en wat al betaald werd. Zoek snel een factuur terug en werk meerdere betalingen in één keer bij.
Zicht op verkoop, aankoop en btw
Je startscherm toont verkoop en aankoop naast elkaar, met een indicatief btw-saldo. Zo zie je snel hoe de maand ervoor staat en kun je gericht verder kijken.
PRIJZEN
Eenvoudige, eerlijke prijzen
Per administratie, per maand of per jaar. Met een jaarabonnement betaal je tien maanden in plaats van twaalf. Je boekhouder werkt altijd gratis mee.
Starter
Van offerte tot levering en factuur, met Peppol en toegang voor je boekhouder.
€ 9 per maand
of € 90 per jaar
25 Peppol-documenten per maand inbegrepen
- Offertes, orders, leverbonnen, bestelbonnen, facturen en creditnota's
- Facturen en creditnota's via Peppol
- Gratis toegang voor je boekhouder
Business
Alles uit Starter, plus terugkerende facturen, facturenmailbox en OCR.
€ 19 per maand
of € 190 per jaar
100 Peppol-documenten per maand inbegrepen
- Offertes, orders, leverbonnen, bestelbonnen, facturen en creditnota's
- Facturen en creditnota's via Peppol
- Gratis toegang voor je boekhouder
- Terugkerende facturen
- Facturenmailbox en OCR
- Facturen automatisch aanmaken volgens planning
Pro
Alles uit Business, met de grootste Peppol-bundel.
€ 35 per maand
of € 350 per jaar
250 Peppol-documenten per maand inbegrepen
- Offertes, orders, leverbonnen, bestelbonnen, facturen en creditnota's
- Facturen en creditnota's via Peppol
- Gratis toegang voor je boekhouder
- Terugkerende facturen
- Facturenmailbox en OCR
- Facturen automatisch aanmaken volgens planning
Prijzen exclusief btw. Extra Peppol-document: € 0,35. Je betaalt veilig online en kan op elk moment opzeggen in de instellingen. Liever eerst rondkijken? Probeer de gratis demo.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie via Peppol verplicht?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, met enkele uitzonderingen. SimplyFact maakt gestructureerde UBL-facturen die daaraan voldoen en kan je bedrijf voor je op Peppol registreren. Heb je al een Peppol-provider, dan kan je die houden of je Peppol-adres naar SimplyFact verhuizen.
Hoe start en betaal ik?
Vul je btw-nummer in, kies een formule en betaal de eerste periode online. Je bedrijfsgegevens halen we zoveel mogelijk zelf op. Met jouw toestemming verlengt je abonnement automatisch via een geschikte betaalwijze. Anders verleng je met een betaallink.
Ik gebruik nog SimplyFact Pro. Kan ik overstappen?
Ja. De Windows-assistent maakt één pakket met stamgegevens en historische documenten. Je controleert een voorbeeld en bevestigt beide stappen afzonderlijk. Historiek blijft alleen te raadplegen; bewaar je oorspronkelijke archief en PDF’s.
Kan ik SimplyFact eerst uitproberen?
Ja. Start zelf een gratis demo van 30 dagen met een fictief bedrijf of boekhoudkantoor vol voorbeeldgegevens, dat elke nacht opnieuw klaargezet wordt. Er wordt niets verstuurd of aangerekend.
Waar staan mijn gegevens?
Op eigen servers die we zelf beheren. We gebruiken geen advertentie- of trackingdiensten en verkopen geen gegevens.
Meer vragen? Bekijk de support-FAQ
Klaar om te starten?
Maak je account aan in enkele minuten. Liever eerst rondkijken? Probeer de gratis demo.