Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. November 2026

Diese Erklärung betrifft die Website www.simplyfact.eu. Für die App SimplyFact Cloud gilt eine eigene Datenschutzerklärung in der App.

Verantwortlicher

Bumper.be, Claessens Tino, Westremstraat 48, 9230 Westrem (Wetteren), Belgien, Unternehmensnummer BE 0872.918.836, info@simplyfact.eu.

Server-Protokolle

Bei jedem Besuch erfasst der Webserver technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, verweisende Seite und Browsertyp. Wir verwenden sie, um die Website sicher zu halten, Missbrauch zu verhindern und anonyme Besucherstatistiken auf unserem eigenen Server zu erstellen. Die Webserver-Protokolle werden wöchentlich rotiert; wir bewahren das laufende Protokoll und höchstens fünf Archive auf. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website.

Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracker, Werbenetzwerke oder Analysedienste von Dritten.

Kontaktformular

Was Sie über das Formular senden (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Thema und Nachricht), wird über unseren eigenen Mailserver als E-Mail zugestellt. Es gibt keine eigene Formulardatenbank; Ihre Nachricht wird in unserem Postfach aufbewahrt, solange das zur Bearbeitung Ihrer Frage nötig ist. Rechtsgrundlage: Ihre Anfrage und unser berechtigtes Interesse, zu antworten.

Hosting

Die Website läuft auf einem Server, den wir selbst verwalten, bei DigitalOcean in einem Rechenzentrum in Frankfurt (Deutschland). Auf demselben Server läuft auch unser eigener Mailserver. Ihre Daten werden nicht verkauft oder an andere Parteien weitergegeben, es sei denn, das Gesetz verpflichtet uns dazu. Ihre Daten werden in der EU gespeichert und verarbeitet (Rechenzentrum von DigitalOcean in Frankfurt). DigitalOcean hat eine US-amerikanische Muttergesellschaft; für einen etwaigen Zugriff von außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission und das EU-US Data Privacy Framework.

Online-Zahlung in der App (Mollie)

Nutzen Sie in der App die Online-Zahlung von Rechnungen (Pro) und verknüpfen Sie Ihr eigenes Mollie-Konto, senden wir bei jeder Zahlung über einen Zahlungslink die Rechnungsnummer und den zu zahlenden Betrag an Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Ihr Kunde gibt seine Zahlungsdaten direkt bei Mollie ein. Mollie meldet uns danach den Zahlungsstatus, die Zahlungsart, den Namen des Zahlers und die maskierte IBAN oder Kartendaten. Für die Zahlung selbst ist Mollie ein eigenständiger Verantwortlicher, gemäß Ihrer Vereinbarung mit Mollie und der Datenschutzerklärung von Mollie. Diese Daten bewahren wir bei der Rechnung auf, so lange wie Ihre Buchführung. Auch die Zahlungen für Ihr SimplyFact-Abonnement laufen über Mollie. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der App.

SimplyFact Cloud (die App)

Für die App SimplyFact Cloud gelten eigene Dokumente: die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (app.simplyfact.eu/voorwaarden), die Datenschutzerklärung (app.simplyfact.eu/privacy) und der Auftragsverarbeitungsvertrag (app.simplyfact.eu/verwerkersovereenkomst). Dort lesen Sie unter anderem, wie das Kundenportal, die Online-Annahme von Angeboten, Zeiterfassung und Arbeitsscheine, das Rechnungspostfach, Sicherungen und unsere Unterauftragsverarbeiter mit Ihren Daten umgehen. Diese Dokumente sind auf Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch verfügbar; bei Abweichungen gilt der niederländische Text.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken oder ihr widersprechen. Schreiben Sie dazu an info@simplyfact.eu. Sind Sie nicht zufrieden, können Sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).