Kostenlos für Ihr Büro
Registrierung und Nutzung kosten Ihr Büro nichts. Ihr Mandant zahlt nur das eigene Abonnement; der Zugang für den Buchhalter ist inklusive.
FÜR BUCHHALTER
Ihre Mandanten schreiben Rechnungen, Sie arbeiten einfach mit.
Als Buchhaltungsbüro nutzen Sie SimplyFact kostenlos. Sie sehen die Rechnungen, Einkäufe und Zahlungen Ihrer Mandanten, sobald sie da sind, ohne Ordner, weitergeleitete Mails oder Abtippen.
Warum Buchhalter SimplyFact wählen
Alle Mandanten in einem Portal
Ein eigenes Büroportal mit allen Firmen Ihrer Mandanten. Weisen Sie Mandanten Mitarbeitern zu, damit jeder nur die eigenen Akten sieht.
Zugang mit Zustimmung
Ihr Mandant genehmigt Ihren Zugang bewusst, mit Lese- oder Bearbeitungsrechten pro Mandant. Jede Änderung wird im Prüfprotokoll festgehalten.
Exportpaket pro Zeitraum
Verkäufe, Einkäufe, Gutschriften und Zahlungen eines Zeitraums in einem Paket, mit UBL-Dateien nach EN 16931. Arbeitet Ihr Büro mit einem Dokumentenbus (z. B. Octopus, Exact Online, Yuki, Horus oder Winbooks), kann Ihr Mandant Verkaufsrechnungen, Gutschriften und freigegebene Eingangsrechnungen dort automatisch als UBL mit PDF eingehen lassen, zur Kontrolle und ohne Buchungen.
Bereit für Intervat
Die jährliche Kundenliste und die innergemeinschaftliche Meldung liegen im Intervat-Format bereit.
Peppol ohne Aufwand
Eingangsrechnungen kommen über Peppol als strukturierte UBL herein. Kein Abtippen von PDFs, weniger Fehler.
IN DER PRAXIS
So sieht eine gewöhnliche Woche aus
- Ihr Mandant erstellt eine Rechnung in SimplyFact. Sie sehen sie sofort in Ihrem Büroportal; niemand muss etwas weiterleiten.
- Quartalsende: Sie laden das Exportpaket des Zeitraums herunter und verarbeiten es in Ihrem eigenen Buchhaltungsprogramm.
- Ein neuer Mitarbeiter fängt an: Sie weisen ihm die richtigen Mandanten zu, und er sieht nur diese Akten.
- Anfang Januar: Die Kundenliste und die innergemeinschaftliche Meldung liegen zum Hochladen in Intervat bereit.
In drei Schritten loslegen
- 1
Büro registrieren
Registrieren Sie Ihr Büro kostenlos. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und sichern Sie Ihr Konto mit einem Authenticator. Nach der Genehmigung Ihres Büros bitten Sie Ihre Mandanten um Zugang.
- 2
Mandanten verknüpfen
Laden Sie Ihre Mandanten aus Ihrem Büroportal ein, oder lassen Sie Mandanten, die SimplyFact bereits nutzen, Sie einladen. Diese genehmigen den Zugang.
- 3
Zusammenarbeiten
Verfolgen Sie Rechnungen und Einkäufe, laden Sie Exportpakete und Intervat-Meldungen herunter. Ihre Mandanten behalten die Hoheit über ihre eigenen Daten.
Anbindung an Ihre eigene Software
Möchten Sie Daten automatisch in Ihrem eigenen Programm? Jeder Mandant kann einen API-Schlüssel mit reinen Leserechten für Sie erstellen. Webhooks melden sofort, wenn eine Rechnung endgültig ist, eine Zahlung eingeht oder eine Eingangsrechnung empfangen wird. PDF und UBL nach EN 16931 rufen Sie über die API ab.
Bereit, Ihre Mandanten mitzunehmen?
Registrieren Sie Ihr Büro kostenlos oder sehen Sie sich zuerst die Buchhalter-Demo mit einem fiktiven Büro und drei Mandanten an.