Ihre gewohnten Daten ziehen mit in die Cloud um
Nutzen Sie SimplyFact Desktop? Nehmen Sie Ihre Kunden, Produkte und unterstützte historische Dokumente mit. So können Sie alte Rechnungen weiter einsehen, während Sie in der Cloud weiterarbeiten.
SIMPLYFACT CLOUD
Rechnungen, die einfach stimmen. Und Sie erledigen das mit einem Lächeln.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einer übersichtlichen Online-Buchführung. Mit Anzahlungsrechnungen, Bestellungen, Abonnements, Eingangsrechnungen und Lagerbestand. Aufgebaut auf Peppol und UBL nach der europäischen Norm EN 16931.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung als Standard
- UBL nach EN 16931
- Eigene Server, kein Tracking
ALLES AN EINEM ORT
Vom Angebot bis zum Buchhalter, ohne Abtippen.
SimplyFact Cloud begleitet Ihr Dokument von Anfang bis Ende und hält alles ordentlich fest, für Sie und für Ihren Buchhalter.
Vom Angebot zum Lieferschein und zur Rechnung
Vom Angebot zur Auftragsbestätigung und Lieferung bis zur Rechnung. Verfolgen Sie Teillieferungen und Teilabrechnungen, ohne alles neu einzugeben. Eine Rechnungszeile mit abweichendem MwSt.-Satz ist ebenfalls möglich, zum Beispiel eine Zeile mit 21 % auf einer Rechnung mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Ein Liefer- oder Leistungsdatum und eine abweichende Lieferadresse tragen Sie direkt im Dokument ein, auch in Peppol.
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Wählen Sie die Dokumentschritte, die Sie brauchen: vom Angebot zur Auftragsbestätigung oder direkt zur Rechnung, von der Auftragsbestätigung zum Lieferschein oder zur Rechnung und vom Lieferschein zur Rechnung. Jede Umwandlung beginnt als bearbeitbarer Entwurf. Für jede Dokumentart legen Sie eine eigene Nummerierung fest.
Mehr erfahren Gemacht für Peppol
Senden und empfangen Sie Rechnungen und Gutschriften über Peppol. Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellen Sie separat als PDF oder senden sie per E-Mail. Auch innergemeinschaftliche Rechnungen laufen korrekt über Peppol.
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Peppol unterstützt hier Rechnungen und Gutschriften. Die Registrierung und ein eventueller Providerwechsel bleiben eigene Schritte neben Ihrem Abonnement.
Selbst in der Demo ansehen Abonnements, die sich selbst abrechnen
Wartungsverträge, Miete oder Lizenzen: Richten Sie es einmal ein, und SimplyFact erstellt die Rechnungen rechtzeitig.
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Legen Sie Kunde, Leistungen und Wiederholung fest. Prüfen Sie den Zeitplan und das nächste Rechnungsdatum, bevor Sie die automatische Rechnungsstellung aktivieren.
Selbst in der Demo ansehen Zahlungen und Nachverfolgung
Suchen und filtern Sie nach Status, sortieren Sie Ihre Rechnungen und erfassen Sie Zahlungen. Wählen Sie mehrere Rechnungen aus, um sie nach Bestätigung als bezahlt zu markieren.
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Sehen Sie den offenen Restbetrag pro Rechnung und erfassen Sie vollständige oder teilweise Zahlungen. Eine Gutschrift und eine Zahlung bleiben getrennte Vorgänge.
Selbst in der Demo ansehen Eingangsrechnungen ohne Papier
Importieren Sie UBL-Dateien oder nutzen Sie das Rechnungspostfach mit OCR. Verknüpfen Sie eine Lieferantenrechnung mit einer Bestellung und prüfen Sie, was geliefert und berechnet wurde. Gibt es zu einer Eingangsrechnung schon ein Original? Dann verknüpfen Sie es damit. Doppelte Eingangsrechnungen werden erkannt.
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Erstellen Sie eine Bestellung für Ihren Lieferanten und verknüpfen Sie die eingehende Rechnung damit. Sehen Sie erhaltene und berechnete Mengen. Mit Business und Pro nutzen Sie auch Postfach und OCR; Erkennungsvorschläge bleiben überprüfbar.
Selbst in der Demo ansehen Produkte und Lagerbestand
Produktblätter, Lagerbestand zum Stichtag und ein Überblick über die für offene Aufträge reservierten Mengen. Produkte, Kunden und Lieferanten finden Sie schnell per Suche.
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Offene Aufträge zeigen reservierte Mengen in der Lagerübersicht. Ein Lieferschein kann Lagerbestand abbuchen; die zugehörige Rechnung bucht denselben Bestand nicht erneut ab. Reservierungen sind sichtbar, blockieren aber keinen anderen Verkauf.
Selbst in der Demo ansehen Ihr Buchhalter arbeitet mit
Ein eigenes Portal für Ihr Buchhaltungsbüro, ein Exportpaket pro Zeitraum sowie die jährliche Kundenliste und die innergemeinschaftliche Meldung im Intervat-Format.
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Laden Sie Ihren Buchhalter ein und geben Sie Zugang zur richtigen Firma. Der Buchhalter muss dafür kein eigenes kostenpflichtiges SimplyFact-Abonnement abschließen. Arbeitet Ihr Buchhalter mit einem Programm mit Dokumentenbus, etwa Octopus, Exact Online, Yuki, Horus oder Winbooks, sendet SimplyFact Verkaufsrechnungen, Gutschriften und freigegebene Eingangsrechnungen automatisch als UBL mit PDF weiter; sie gehen dort zur Kontrolle ein, es werden keine Buchungen erstellt.
Buchhalter Jeder Kunde, wie er es mag
Zustellprofile pro Kunde: PDF, UBL oder beides, per E-Mail, SFTP oder API. Übernehmen Sie Ihre Kunden und Produkte aus Exact Online, Octopus, Yuki, Billit, Teamleader, Odoo, WinBooks oder Excel/CSV oder Ihre Stammdaten und Ihren Verlauf aus SimplyFact Desktop, jeweils nach Prüfung. Dokumente in der Sprache Ihres Kunden: Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Arbeitsscheine gibt es auch auf Französisch, Englisch und Deutsch (Pro).
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Legen Sie fest, wie jeder Kunde Dokumente erhält. Übernehmen Sie vorhandene Daten aus Excel, CSV oder SimplyFact Desktop, damit Sie nicht alles neu eingeben müssen.
Selbst in der Demo ansehen Eigene API und Webhooks
Binden Sie Ihren Webshop oder Ihr Kassensystem an, mit eingeschränkten Schlüsseln pro Firma und signierten Benachrichtigungen. Vollständig selbst gehostet.
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Erstellen Sie einen Schlüssel mit nur den nötigen Rechten für Ihre Firma. Der API-Leitfaden beschreibt Endpunkte, Beispiele, Webhook-Signierung und Fehlermeldungen.
API und WebhooksFunktioniert als App
Installieren Sie SimplyFact direkt aus Ihrem Browser auf Handy, Tablet oder Computer, ganz ohne App-Store und immer in der neuesten Version, mit Benachrichtigungen bei neuen Rechnungen und Zahlungen. Außerdem lädt die App jetzt schneller als zuvor.
Zeiterfassung und Arbeitsscheine
Erfassen Sie Ihre Leistungen mit einem Timer auf Ihrem Handy: Ein Tipp auf die Starttaste genügt. Lassen Sie ruhig mehrere Timer laufen und pausieren Sie sie. Gestoppte Timer stehen im Block „Gestoppt, noch zu verarbeiten“, bis Sie sie auf einen Arbeitsschein setzen. Fügen Sie verwendetes Material und die Anfahrt hinzu. Der Arbeitsschein erscheint in der Sprache Ihres Kunden. Ihr Kunde unterschreibt den Arbeitsschein auf Ihrem Bildschirm oder über einen einmaligen Link, und Sie machen daraus sofort eine Rechnung: Timer, Arbeitsschein, Rechnung. In Business und Pro.
Kundenportal
Ihr Kunde sieht Rechnungen, Gutschriften und Angebote über einen persönlichen Link pro Ansprechpartner, ohne Konto. Angebote nimmt er online an oder lehnt sie ab. Sie erhalten eine Benachrichtigung und wandeln mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung um. Ab Business standardmäßig aktiv; pro Firma oder pro Kunde abschaltbar.
VON DER ABSPRACHE BIS ZUR ABRECHNUNG
Ihre Dokumente folgen der Arbeit.
Eine direkte Rechnung oder ein Ablauf mit Auftragsbestätigung und Lieferung? Sie wählen die Schritte. Daten und Mengen bleiben verknüpft.
- 1
Angebot
Halten Sie die Absprache fest und verfolgen Sie Zusage, Absage oder Ablaufdatum.
- 2
Auftragsbestätigung
Bestätigen Sie die Bestellung und behalten Sie offene und reservierte Mengen im Blick.
- 3
Lieferschein
Halten Sie fest, was Sie liefern, auch in Teilen. Der Lieferschein zeigt Mengen ohne Preise.
- 4
Rechnung
Rechnen Sie aus dem Angebot, der Auftragsbestätigung oder dem Lieferschein ab. Frühere Lieferungen und Abrechnungen bleiben verknüpft.
Anzahlung verlangt?
Erstellen Sie aus einem Angebot oder einer Auftragsbestätigung eine Anzahlungsrechnung auf Basis eines Prozentsatzes. Verrechnen Sie diese Anzahlung in der verknüpften Schlussrechnung, pro MwSt.-Satz. Zahlung und Verrechnung bleiben getrennt.
Auch Ihre Einkäufe laufen mit
Senden Sie eine Bestellung an Ihren Lieferanten und verknüpfen Sie die erhaltene Rechnung damit. Prüfen Sie pro Artikel, was erhalten und berechnet wurde.
Beim Umwandeln entsteht ein Entwurf, den Sie zuerst prüfen können. Der Peppol-Versand gilt für Rechnungen und Gutschriften; Auftragsbestätigungen und Lieferscheine senden Sie als PDF oder per E-Mail.
Dokumentenfluss in der Demo ansehenSICHER UND PRIVAT
Ihre Buchführung bleibt Ihre Sache.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist Pflicht, jede Änderung wird protokolliert, Passwörter werden als sicherer Hash gespeichert und Zugangsschlüssel für Verknüpfungen verschlüsselt. Alles läuft auf eigenen Servern, ohne Werbenetzwerke oder Tracking.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto
- Vollständiges Prüfprotokoll pro Firma
- Verschlüsselte Verbindungsdaten
- Keine Cookies von Dritten, kein Tracking
MEHR ÜBERBLICK, WENIGER SUCHEN
Alles zur Hand, um Ihr Geschäft im Blick zu behalten.
Was wurde vereinbart, was ist schon bezahlt und was steht noch an? Sie finden es beim richtigen Kunden oder bei der richtigen Rechnung.
Sofort auf dem Laufenden, wenn der Kunde anruft
Ein Kunde ruft mit einer Frage an? Rechnungen, Zahlungen und frühere Absprachen finden Sie gebündelt in der Kundenkarte. Sie müssen nicht mehr in verschiedenen Übersichten suchen.
Wissen, welche Rechnungen Aufmerksamkeit brauchen
Sehen Sie, was noch offen ist, was überfällig ist und was schon bezahlt wurde. Finden Sie schnell eine Rechnung wieder und aktualisieren Sie mehrere Zahlungen auf einmal.
Überblick über Verkauf, Einkauf und MwSt.
Ihr Startbildschirm zeigt Verkauf und Einkauf nebeneinander, mit einem indikativen MwSt.-Saldo. So sehen Sie schnell, wie der Vormonat aussieht, und können gezielt weiterschauen.
PREISE
Einfache, faire Preise
Pro Firma, monatlich oder jährlich. Mit einem Jahresabonnement zahlen Sie zehn Monate statt zwölf. Ihr Buchhalter arbeitet immer kostenlos mit.
Starter
Vom Angebot bis zu Lieferung und Rechnung, mit Peppol und Zugang für Ihren Buchhalter.
9 € pro Monat
oder 90 € pro Jahr
25 Peppol-Dokumente pro Monat inklusive
Zusätzliches Peppol-Dokument: 0,35 €
- 1 Benutzer
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungen und Gutschriften über Peppol senden und empfangen
- Kostenloser Zugang für Ihren Buchhalter
- Automatische Weiterleitung an das Buchhaltungsprogramm Ihres Buchhalters
- SEPA-Zahlungs-QR-Code auf Rechnungen
- Zahlungserinnerungen manuell senden
- Import aus SimplyFact Desktop
- Import aus anderen Programmen
- Kontoauszüge importieren (CAMT.053 und CODA) mit automatischem Abgleich
- Als App auf Handy, Tablet und Computer installierbar
Business
Alles aus Starter, plus wiederkehrende Rechnungen, Rechnungspostfach und OCR, Kundenportal, Zeiterfassung und Arbeitsscheine.
19 € pro Monat
oder 190 € pro Jahr
100 Peppol-Dokumente pro Monat inklusive
Zusätzliches Peppol-Dokument: 0,30 €
- Bis zu 3 Benutzer
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungen und Gutschriften über Peppol senden und empfangen
- Kostenloser Zugang für Ihren Buchhalter
- Automatische Weiterleitung an das Buchhaltungsprogramm Ihres Buchhalters
- SEPA-Zahlungs-QR-Code auf Rechnungen
- Zahlungserinnerungen manuell senden
- Import aus SimplyFact Desktop
- Import aus anderen Programmen
- Kontoauszüge importieren (CAMT.053 und CODA) mit automatischem Abgleich
- Als App auf Handy, Tablet und Computer installierbar
- API-Zugang
- Wiederkehrende Rechnungen
- Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellen
- Rechnungspostfach und OCR
- Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Inverzugsetzungen, gesetzliche Verzugszinsen und Pauschalentschädigung
- Kundenportal: Kunden sehen Rechnungen, Gutschriften und Angebote über einen persönlichen Link und nehmen Angebote online an oder lehnen sie ab
- Zeiterfassung mit Timer auf dem Handy und Arbeitsscheine mit Unterschrift, sofort abrechenbar
- Anhänge zu Angeboten und Rechnungen, auch über Peppol
Pro
Alles aus Business, mit unbegrenzt vielen Benutzern, dem größten Peppol-Paket, Fremdwährungen, übersetzten Dokumenten und Online-Zahlung über Mollie.
35 € pro Monat
oder 350 € pro Jahr
250 Peppol-Dokumente pro Monat inklusive
Zusätzliches Peppol-Dokument: 0,25 €
- Unbegrenzt viele Benutzer
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungen und Gutschriften über Peppol senden und empfangen
- Kostenloser Zugang für Ihren Buchhalter
- Automatische Weiterleitung an das Buchhaltungsprogramm Ihres Buchhalters
- SEPA-Zahlungs-QR-Code auf Rechnungen
- Zahlungserinnerungen manuell senden
- Import aus SimplyFact Desktop
- Import aus anderen Programmen
- Kontoauszüge importieren (CAMT.053 und CODA) mit automatischem Abgleich
- Als App auf Handy, Tablet und Computer installierbar
- API-Zugang
- Wiederkehrende Rechnungen
- Rechnungen automatisch nach Zeitplan erstellen
- Rechnungspostfach und OCR
- Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnungen, Inverzugsetzungen, gesetzliche Verzugszinsen und Pauschalentschädigung
- Kundenportal: Kunden sehen Rechnungen, Gutschriften und Angebote über einen persönlichen Link und nehmen Angebote online an oder lehnen sie ab
- Zeiterfassung mit Timer auf dem Handy und Arbeitsscheine mit Unterschrift, sofort abrechenbar
- Anhänge zu Angeboten und Rechnungen, auch über Peppol
- Online-Zahlung über Mollie*: Zahlungslinks auf Rechnungen und Zahlungserinnerungen
- Rechnungen in Fremdwährung
- Übersetzte Dokumente (Französisch, Englisch und Deutsch): Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Zahlungserinnerungen und Arbeitsscheine
Preise zzgl. MwSt. Ihr Buchhalter zählt nie zur Anzahl der Benutzer. Es zählen nur Dokumente, die über den Peppol-Dienst von SimplyFact gesendet und empfangen werden. Das Paket wird jeden Monat erneuert, auch bei Jahresabonnements; zusätzliche Dokumente werden monatlich berechnet. Mit einem eigenen Peppol-Provider gibt es kein Dokumentenlimit. Sie zahlen sicher online und können jederzeit in den Einstellungen kündigen. Lieber erst umsehen? Probieren Sie die kostenlose Demo.
* Mollie ist eine Marke von Mollie B.V.
Häufig gestellte Fragen
Ist die E-Rechnung über Peppol Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2026 müssen mehrwertsteuerpflichtige Firmen in Belgien untereinander strukturierte E-Rechnungen austauschen, mit einigen Ausnahmen. SimplyFact erstellt strukturierte UBL-Rechnungen, die dem entsprechen, und kann Ihre Firma für Sie bei Peppol registrieren. Haben Sie bereits einen Peppol-Provider, können Sie ihn behalten oder Ihre Peppol-Adresse zu SimplyFact umziehen.
Wie starte und bezahle ich?
Geben Sie Ihre MwSt.-Nummer ein, wählen Sie einen Tarif und bezahlen Sie den ersten Zeitraum online. Ihre Firmendaten holen wir so weit wie möglich selbst ein. Mit Ihrer Zustimmung verlängert sich Ihr Abonnement automatisch über eine geeignete Zahlungsart. Andernfalls verlängern Sie mit einem Zahlungslink.
Ich nutze noch SimplyFact Pro. Kann ich umsteigen?
Ja. Der Windows-Assistent erstellt ein Paket mit Stammdaten und historischen Dokumenten. Sie prüfen eine Vorschau und bestätigen beide Schritte getrennt. Der Verlauf bleibt nur einsehbar; bewahren Sie Ihr ursprüngliches Archiv und Ihre PDFs auf.
Kann ich SimplyFact zuerst ausprobieren?
Ja. Starten Sie selbst eine kostenlose 30-Tage-Demo mit einer fiktiven Firma oder Buchhaltungsbüro voller Beispieldaten, die jede Nacht neu aufgesetzt wird. Es wird nichts versendet oder berechnet.
Wo liegen meine Daten?
Auf eigenen Servern, die wir selbst verwalten. Wir nutzen keine Werbe- oder Tracking-Dienste und verkaufen keine Daten.
Weitere Fragen? Sehen Sie die Support-FAQ
Bereit zum Start?
Legen Sie Ihr Konto in wenigen Minuten an. Lieber erst umsehen? Probieren Sie die kostenlose Demo.