Veelgestelde vragen
Snel een antwoord vinden? Kies een onderwerp of open je vraag hieronder.
Starten en abonnementen
Kan ik SimplyFact eerst uitproberen?
Ja. Start de gratis demo om met voorbeeldgegevens te oefenen. De demo is een aparte omgeving; een testbetaling is geen echte betaling en activeert geen productieabonnement.
Bekijk de bijbehorende uitlegWat is inbegrepen in mijn formule?
De formules verschillen in functies en Peppol-bundel. Bekijk het actuele prijzenoverzicht. Toegang voor je uitgenodigde boekhouder is gratis.
Bekijk de bijbehorende uitlegWaar zie ik mijn abonnement, betaling en factuur?
Open SimplyFact-abonnement in je administratie. Daar vind je de abonnementsstatus, betaalperiode en beschikbare abonnementsfacturen. Een betaling in de testomgeving blijft een testbetaling.
Bekijk de bijbehorende uitlegHoe wijzig ik mijn formule of betaalperiode?
Open SimplyFact-abonnement en kies de gewenste formule en betaalperiode. Lees het wijzigingsvoorstel en bevestig de aangegeven vervolgstap. Alleen een andere kaart selecteren voert nog geen wijziging of betaling uit.
Bekijk de bijbehorende uitlegPeppol en koppelingen
Moet ik zelf een Peppol-provider kiezen?
Je kunt Peppol via SimplyFact kiezen, of een eigen ondersteunde provider koppelen. Bij een eigen provider sluit en betaal je het providercontract zelf. Peppol-registratie is een afzonderlijke stap naast je SimplyFact-abonnement.
Bekijk de bijbehorende uitlegIk ben al geregistreerd op Peppol. Wat nu?
Geef bij het instellen aan dat je al geregistreerd bent. Een overstap kan medewerking of een migratiesleutel van je huidige provider vereisen. Zeg je bestaande aansluiting pas op nadat de nieuwe ontvangstregistratie is gecontroleerd.
Bekijk de bijbehorende uitlegWaar vind ik uitleg over API en webhooks?
De publieke gids beschrijft API-sleutels, rechten, eindpunten en webhookondertekening, met voorbeelden en foutmeldingen. Gebruik uitsluitend de rechten die je koppeling nodig heeft.
Bekijk de bijbehorende uitlegAankopen, import en boekhouder
Hoe werkt de facturenmailbox met OCR?
Met Business en Pro kun je een afzonderlijke facturenmailbox instellen. Bijlagen worden gecontroleerd en herkend. Controleer de voorgestelde leverancier, bedragen en betaalgegevens voordat je ze verder verwerkt. Het aanmaken van je abonnement maakt nog geen mailbox aan.
Bekijk de bijbehorende uitlegWaarom verschijnt mijn gemailde factuur nog niet?
Controleer de gekozen administratie en omgeving, het ingestelde ontvangstadres, de toegelaten afzender en of automatisch inlezen actief is. Bekijk daarna het verwerkingsverslag en eventuele documenten die op controle wachten.
Bekijk de bijbehorende uitlegWorden oude Desktop-facturen mee geïmporteerd?
De Desktop-import neemt geselecteerde bedrijfsgegevens over, zoals klanten, producten, leveranciers en abonnementen. Historische facturen en oorspronkelijke PDF’s worden momenteel niet door die wizard overgenomen. Bewaar je Desktop-archief.
Bekijk de bijbehorende uitlegHoe geef ik mijn boekhouder toegang?
Nodig je boekhouder uit voor de juiste administratie en controleer de toegekende toegang. Een kantoorregistratie geeft geen automatische toegang tot je bedrijfsgegevens.
Bekijk de bijbehorende uitlegHulp en weergave
Hoe zet ik de moppen weer aan?
Onderaan deze website staat Moppen en gedachten tonen. Daarmee herstel je de weergave na een eerdere sluitklik. De website en het Happy-thema in de app hebben afzonderlijke instellingen.
Hoe meld ik een probleem?
Gebruik het supportformulier of mail support@simplyfact.eu. Vermeld de pagina, de stappen, je omgeving en de zichtbare versie als die beschikbaar is. Stuur geen wachtwoorden, API-sleutels of authenticatorcodes mee.
Bekijk de bijbehorende uitleg