Vos données vous suivent dans Cloud
Vous utilisez SimplyFact Desktop ? Reprenez vos clients, produits et documents historiques pris en charge. Consultez vos anciennes factures tout en poursuivant votre activité dans Cloud.
SIMPLYFACT CLOUD
La facturation, tout simplement. Avec le sourire en prime.
Devis, commandes, bons de livraison et factures dans une gestion en ligne claire. Avec factures d’acompte, commandes fournisseurs, abonnements, factures d’achat et stocks. Basé sur Peppol et UBL selon la norme européenne EN 16931.
- Double authentification par défaut
- UBL selon EN 16931
- Nos propres serveurs, sans traçage
TOUT AU MÊME ENDROIT
Du devis à votre comptable, sans ressaisie.
SimplyFact Cloud suit chaque document du début à la fin et organise les informations pour vous et votre comptable.
Du devis à la livraison et à la facture
Du devis à la commande, puis à la livraison et à la facture. Suivez les livraisons et facturations partielles sans tout ressaisir.
En savoir plus
Choisissez les étapes utiles : devis vers commande ou directement vers facture, commande vers bon de livraison ou facture, puis bon de livraison vers facture. Chaque conversion crée un brouillon modifiable. Définissez une série de numérotation par type de document.
En savoir plus Conçu pour Peppol
Envoyez et recevez des factures et notes de crédit via Peppol. Créez séparément vos commandes et bons de livraison en PDF ou envoyez-les par e-mail.
En savoir plus
L’intégration Peppol prend ici en charge les factures et notes de crédit. Les messages Peppol Order et Despatch ne sont pas encore disponibles. L’inscription et le transfert de prestataire sont des étapes distinctes de votre abonnement.
Découvrir dans la démo Des abonnements qui se facturent seuls
Contrats d’entretien, loyers ou licences : configurez-les une fois et SimplyFact crée les factures à la date prévue.
En savoir plus
Configurez le client, les prestations et la périodicité. Vérifiez le calendrier et la prochaine date de facturation avant d’activer la création automatique.
Découvrir dans la démo Paiements et suivi
Recherchez, filtrez par statut, triez vos factures et enregistrez les paiements. Sélectionnez plusieurs factures pour les marquer comme payées après confirmation.
En savoir plus
Consultez le solde de chaque facture et enregistrez les paiements complets ou partiels. Notes de crédit et paiements restent des opérations distinctes.
Découvrir dans la démo Vos factures d’achat sans papier
Importez de l’UBL ou utilisez la boîte de réception des factures avec OCR. Associez une facture fournisseur à une commande et vérifiez les quantités livrées et facturées.
En savoir plus
Créez une commande fournisseur et associez-y la facture reçue. Vérifiez les quantités réceptionnées et facturées. Business et Pro comprennent aussi la boîte de réception et l’OCR ; les propositions de reconnaissance restent à vérifier.
Découvrir dans la démo Produits et stocks
Fiches produits, stock à une date donnée et quantités réservées pour les commandes ouvertes. Retrouvez rapidement produits, clients et fournisseurs.
En savoir plus
Les commandes ouvertes affichent des quantités réservées. Un bon de livraison peut sortir le stock ; la facture liée ne le sort pas une seconde fois. Les réservations sont visibles, mais ne bloquent pas une autre vente.
Découvrir dans la démo Votre comptable participe
Un portail pour votre cabinet comptable, un dossier d’export par période, le listing annuel des clients assujettis et le relevé intracommunautaire au format Intervat.
En savoir plus
Invitez votre comptable et donnez-lui accès au dossier concerné. Votre comptable n’a pas besoin d’un abonnement SimplyFact payant distinct.
Experts-comptables À chaque client son mode d’envoi
Profils d’envoi par client : PDF, UBL ou les deux, par e-mail, SFTP ou API. Importez des fichiers Excel/CSV ou reprenez vos données et votre historique SimplyFact Desktop après vérification.
En savoir plus
Choisissez comment chaque client reçoit ses documents. Reprenez vos données depuis Excel, CSV ou SimplyFact Desktop pour éviter de tout ressaisir.
Découvrir dans la démo API et webhooks
Connectez votre boutique en ligne ou votre caisse avec des clés limitées par entreprise et des notifications signées. Entièrement auto-hébergé.
En savoir plus
Créez une clé avec les seules autorisations nécessaires au dossier. Le guide API décrit les points d’accès, exemples, webhooks signés et erreurs.
API et webhooks (néerlandais)DE L’ACCORD AU RÈGLEMENT
Vos documents suivent votre activité.
Une facture directe ou un circuit avec commande et livraison ? Choisissez les étapes utiles. Informations et quantités restent liées.
- 1
Devis
Consignez l’accord et suivez son acceptation, son refus ou son expiration.
- 2
Confirmation de commande
Confirmez la commande et suivez les quantités restantes et réservées.
- 3
Bon de livraison
Enregistrez les livraisons, même partielles. Affichez les quantités sans les prix.
- 4
Facture
Facturez depuis le devis, la commande ou le bon de livraison. Les livraisons et facturations précédentes restent liées.
Besoin d’un acompte ?
Créez une facture d’acompte en pourcentage depuis un devis ou une commande. Déduisez l’acompte par taux de TVA sur la facture finale liée. Paiement et déduction restent distincts.
Suivez aussi vos achats
Envoyez une commande à votre fournisseur et associez-y la facture reçue. Vérifiez les quantités réceptionnées et facturées par produit.
Les conversions créent d’abord un brouillon à vérifier. L’envoi Peppol concerne les factures et notes de crédit ; envoyez commandes et bons de livraison en PDF ou par e-mail.
Découvrir le circuit des documents dans la démoSÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Vos données restent les vôtres.
La double authentification est obligatoire. Chaque modification est journalisée, les mots de passe sont conservés sous forme de hachages sécurisés et les clés d’intégration sont chiffrées. Le tout fonctionne sur nos propres serveurs, sans réseaux publicitaires ni traçage.
- Double authentification pour chaque compte
- Journal d’audit par dossier d’entreprise
- Identifiants de connexion chiffrés
- Aucun cookie tiers ni traçage
AVEC LE SOURIRE
La gestion ne doit pas être ennuyeuse.
Choisissez l’apparence joyeuse : un petit personnage passe de temps en temps avec une blague, une citation ou un proverbe. Vous préférez le calme ? Un clic suffit pour le masquer.
PLUS DE CLARTÉ, MOINS DE RECHERCHES
Les informations de votre entreprise à portée de main.
Qu’a-t-on convenu, qu’est-ce qui est payé et que reste-t-il à faire ? Retrouvez ces informations auprès du bon client ou de la bonne facture.
Retrouvez le fil avec votre client
Un client vous appelle avec une question ? Retrouvez factures, paiements et accords précédents dans sa fiche, sans chercher dans plusieurs écrans.
Repérez les factures à suivre
Voyez ce qui reste à payer, ce qui est en retard et ce qui est déjà payé. Retrouvez rapidement une facture et mettez à jour plusieurs paiements à la fois.
Une vue sur les ventes, achats et la TVA
Votre accueil présente les ventes et les achats côte à côte, avec un solde de TVA indicatif. Voyez rapidement où en est le mois et quels points examiner.
TARIFS
Des tarifs simples et transparents
Par entreprise, au mois ou à l’année. Avec un abonnement annuel, vous payez dix mois au lieu de douze. L’accès de votre comptable est toujours gratuit.
Starter
Du devis à la livraison et à la facture, avec Peppol et accès pour votre comptable.
9 € par mois
ou 90 € par an
25 documents Peppol inclus par mois
- Devis, commandes, bons de livraison, commandes fournisseurs, factures et notes de crédit
- Factures et notes de crédit via Peppol
- Accès gratuit pour votre comptable
Business
Tout Starter, avec les factures récurrentes, la boîte de réception des factures et l’OCR.
19 € par mois
ou 190 € par an
100 documents Peppol inclus par mois
- Devis, commandes, bons de livraison, commandes fournisseurs, factures et notes de crédit
- Factures et notes de crédit via Peppol
- Accès gratuit pour votre comptable
- Factures récurrentes
- Boîte de réception des factures et OCR
- Création automatique de factures selon un calendrier
Pro
Tout Business, avec le plus grand forfait Peppol.
35 € par mois
ou 350 € par an
250 documents Peppol inclus par mois
- Devis, commandes, bons de livraison, commandes fournisseurs, factures et notes de crédit
- Factures et notes de crédit via Peppol
- Accès gratuit pour votre comptable
- Factures récurrentes
- Boîte de réception des factures et OCR
- Création automatique de factures selon un calendrier
Prix hors TVA. Document Peppol supplémentaire : 0,35 €. Paiement sécurisé en ligne et résiliation possible à tout moment dans les paramètres. Envie de découvrir d’abord ? Essayez la démo gratuite.
Questions fréquentes
La facturation électronique via Peppol est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger entre elles des factures électroniques structurées, sauf exceptions. SimplyFact crée des factures UBL structurées conformes et peut inscrire votre entreprise sur Peppol. Vous avez déjà un prestataire Peppol ? Gardez-le ou transférez votre adresse Peppol vers SimplyFact.
Comment commencer et payer ?
Saisissez votre numéro de TVA, choisissez un abonnement et payez la première période en ligne. Nous recherchons les coordonnées de votre entreprise lorsque c’est possible. Avec votre accord, l’abonnement se renouvelle automatiquement via un moyen de paiement compatible. Sinon, vous le renouvelez par un lien de paiement.
J’utilise encore SimplyFact Pro. Puis-je passer à Cloud ?
Oui. L’assistant Windows crée un seul paquet contenant les données de base et les documents historiques. Vérifiez l’aperçu et confirmez chaque étape séparément. L’historique reste en lecture seule ; conservez vos archives et PDF d’origine.
Puis-je essayer SimplyFact ?
Oui. Lancez une démo gratuite de 30 jours avec une entreprise ou un cabinet comptable fictif et des exemples réinitialisés chaque nuit. Aucun envoi ni débit réel.
Où mes données sont-elles conservées ?
Sur nos propres serveurs, que nous gérons nous-mêmes. Nous n’utilisons aucun service publicitaire ou de traçage et ne vendons jamais vos données.
D’autres questions ? Consultez la FAQ
Prêt à commencer ?
Créez votre compte en quelques minutes. Vous préférez découvrir d’abord ? Essayez la démo gratuite.